Составление должностной инструкции. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ о порядке составления должностных инструкций работников Компании. 1. Общие положения. 1.
Должностной регламент государственного гражданского служащего области - руководителя аппарата Правительства Московской области. порядок работы со служебной информацией, Инструкцию по делопроизводству в. Должностная инструкция ассистента (помощника) генерального директора, должностные обязанности ассистента генерального директора, образец.
Методические рекомендации о порядке составления должностных инструкций работников Компании разработаны на основе квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, Трудового кодекса Российской Федерации.
1. Методические рекомендации о порядке составления должностных инструкций работников Компании (далее – Методические рекомендации) разработаны с целью обеспечения единого подхода к составлению должностных инструкций и рационального разделения труда между работниками структурных подразделений Компании.
1. Для целей Методических рекомендаций под структурным подразделением Компании (далее – Подразделение) понимаются все структурные единицы Компании, указанные в утвержденной Структуре. 1. Методические рекомендации определяют содержание и структуру должностных инструкций, а также порядок их разработки, согласования, утверждения и введения в действие.
Настоящая должностная инструкция определяет права, обязанности и ( далее - руководство), Административный директор ( Руководитель аппарата. Должностные обязанности руководителей, специалистов, служащих>>. Должностная инструкция зарядчика холодильных аппаратов 2 разряда. Если у Вас есть должностная инструкция, которой нет на нашем сайте, главного инженера ( руководителя группы технического обеспечения) отдела.
1. Все положения Методических рекомендаций, касающиеся должности начальника Главного управления, распространяются и на должность Вице-президента, возглавляющего Главное управление. 1. Все положения Методических рекомендаций, касающиеся должности начальника Управления, распространяются на должность начальника Департамента в составе Главного управления. 1.
Должностная инструкция является организационно-распорядительным документом, издаваемым в целях регламентации организационно-правового положения работника, его конкретных обязанностей, прав и ответственности, особенностей организации труда и управления. 1.
Должностная инструкция представляет собой описание должностных обязанностей каждой единицы штатного расписания, носит обезличенный характер. 1.
Должностная инструкция разрабатывается на каждую единицу штатного расписания. 1. 10. Должностная инструкция работника разрабатывается исходя из организационной структуры, задач и функций, возложенных на Подразделение и конкретную должность. Реализация должностных обязанностей работников должна способствовать выполнению задач конкретного Подразделения и в целом всей Компании.
2. Структура, содержание и оформление должностной инструкции. 2. Должностная инструкция состоит из следующих разделов:. Раздел 1 Общие положения. Раздел 2 Должностные обязанности.
Раздел 3 Права. Раздел 4 Ответственность.
В приложениях №№ 1-6 приведены форма Должностной инструкции и примеры ее заполнения (Примерные должностные инструкции). 2. Структура раздела «Общие положения». Пункт 1 Полное наименование должности, подразделения, категории работника (руководитель, специалист, служащий).
Пункт 2 Квалификационные требования к работнику, занимающему данную должность (стаж работы по специальности, уровень образования). Пункт 3 Порядок назначения и освобождения от должности. Пункт 4 Непосредственное подчинение. Пункт 5 Требования к знаниям работника. Пункт 6 Перечень основных нормативных актов, положений и инструкций, которыми должен руководствоваться работник при выполнении своих обязанностей.
Пункт, обязательный для включения в раздел «Общие положения» руководителям Подразделений:. Руководитель структурного подразделения организует и контролирует работу подчиненных работников в рамках действующего Положения о данном структурном подразделении и должностных инструкций работников (для руководителей структурных подразделений). 2.
Категория должности определяется в соответствии со штатным расписанием Компании и с учетом Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов – руководители, специалисты и другие служащие (технические исполнители). Должностные обязанности заместителей руководителей структурных подразделений, требования к их знаниям и квалификации определяются на основе квалификационных характеристик соответствующих руководителей. 2.
Квалификационные требования, предъявляемые к работнику в соответствии с занимаемой им конкретной должностью (кроме должностных инструкций рабочих), определяются согласно приложению. 2. Пункт об основных нормативных актах, положениях и инструкциях, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности при выполнении своих обязанностей, разрабатывается на основании разделов «Должен знать» квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов, других служащих, рабочих и локальных нормативных актов Компании.
2. В разделе «Должностные обязанности» перечисляются функции, выполняемые работником с учетом функций конкретного Подразделения. 2.
Функции работника, необходимо перечислять по направлениям работ, выполняемых Подразделением (кроме должностных инструкций рабочих). Внутри каждого направления работ рекомендуется детализировать по фазам управления, которые соответствуют обязанностям работника:. — Планирование;. — Исполнение (реализация планов);.
— Контроль исполнения планов;. — Учет (фиксация состояния выполнения планов);. — Анализ изменения состояния. Степень детализации обязанностей конкретного работника должна быть достаточной для разделения сфер деятельности с другими работниками данного Подразделения и другими Подразделениями.
2.
Пункты, обязательные для включения в должностные инструкции всех работников Компании, кроме должностных инструкций рабочих:. — Участвовать в мероприятиях по гражданской обороне и мобилизационной подготовке;. — Выполнять функции, предусмотренные Политикой Компании в области промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды в XXI веке и элементами требований международного стандарта ISO 14001 и стандарта OHSAS 18001;. — Выполнять функции, предусмотренные стандартами «Система управления промышленной безопасностью, охраной труда и окружающей среды. Руководство», «Система управления промышленной безопасностью, охраной труда и окружающей среды. Распределение ответственности в Системе управления промышленной безопасностью, охраной труда и окружающей среды».
— Выполнять иные функции в пределах своей компетенции. 2.
Пункт, обязательный для включения в должностные инструкции работников, относящихся к категории руководителей:. — Обеспечивать реализацию Политики управления персоналом Компании. 2.
В должностных инструкциях рабочих определяется конкретное содержание деятельности работника:. — участок работы, закрепленный за работником;. — перечень видов работ, из которых состоит трудовая деятельность работника. 2. В разделе «Права» закрепляются полномочия работника, необходимые для выполнения должностных обязанностей, которые определены законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Компании.
2.
В разделе «Ответственность» регламентируется ответственность работника за несоблюдение своих должностных обязанностей и требований законодательства. 2. При подготовке Должностных инструкций используется шрифт Times New Roman размером № 14 через 1 интервал. Поля в параметрах страницы должны соответствовать: верхнее – 1,5 см, нижнее – 2 см, левое – 2 см, правое – 1 см. 2.
В случаях, когда подписи согласования не умещаются на лицевой стороне листа, их следует продолжать на оборотной стороне листа, содержащего подписи. 3. Порядок разработки Должностных инструкций. 3.
Должностная инструкция работника разрабатывается его непосредственным руководителем. 3. Ответственность за разработку должностных инструкций на ниже перечисленные должности возлагается на лиц, занимающих данные должности:. 3.
Первый исполнительный вице-президент;. 3.
Первый вице-президент;. 3.
Начальник Главного управления;. 3. Главный бухгалтер;.
3.
Секретарь Совета директоров – руководитель Аппарата;. 3.
Начальник Департамента (Управления), подчиненного Первому исполнительному вице-президенту, Первым вице-президентам (далее — Департамент (Управление);. 3.
Заместители руководителей, указанных в п. 3. 3-3. 6;.
3. Начальник Управления (Департамента в составе Главного управления);. 3.
Разработка должностных инструкций осуществляется на основе положения о Подразделении и начинается после его утверждения. 3.
При разработке должностной инструкции заместителя начальника Управления – начальника Отдела, секретаря Совета директоров – руководителя Аппарата следует руководствоваться Примерной должностной инструкцией начальника Управления согласно приложению к настоящим Методическим рекомендациям.
При разработке должностной инструкции Первого заместителя руководителя Аппарата президента, начальника Главной морской инспекции, руководителя службы, начальника Музея, заместителя руководителя Аппарата президента, заведующего архивом, заведующего автохозяйством следует руководствоваться Примерной должностной инструкцией начальника Отдела согласно приложению к настоящим Методическим рекомендациям. При разработке должностных инструкций работников, относящихся к категории «специалисты», следует руководствоваться Примерной должностной инструкцией ведущего специалиста согласно приложению к настоящим Методическим рекомендациям. 3. Должностная инструкция работника подписывается непосредственным руководителем. 3.
Должностные инструкции руководителей, указанных в п. 3. 2, непосредственным руководителем не подписываются. 3. Должностные инструкции всех работников согласовываются с Главным управлением по персоналу:.
3. Должностные инструкции Первого исполнительного вице-президента, Первых вице-президентов, начальников Главных управлений, Департаментов (Управлений), Главного бухгалтера, Секретаря Совета директоров – руководителя Аппарата согласовывает начальник Главного управления по персоналу;. 3.
Должностные инструкции остальных работников согласовывает начальник Отдела организационного развития Главного управления по персоналу. 3. Должностные инструкции начальника Управления и начальника Отдела. подчиненных заместителю начальника Главного управления, заместителю начальника Департамента, подчиненного Первому исполнительному вице-президенту, Первым вице-президентам, заместителю Главного бухгалтера согласовываются с соответствующим заместителем;.
3. Должностные инструкции Первого исполнительного вице-президента, Первых вице-президентов, начальников Главных управлений, Департаментов (Управлений), Главного бухгалтера, Секретаря Совета директоров — руководителя Аппарата в обязательном порядке согласовываются:. С начальником Департамента промышленной безопасности и экологии Главного технического управления;. С начальником Главного управления правового обеспечения;. 3. 10.
Должностные инструкции работников отделов, входящих в состав Управления (Департамента в составе Главного управления), за исключением начальников отделов, утверждаются начальниками соответствующих Управлений (Департаментов в составе Главных управлений);. 3. 11. Начальниками Главных управлений, Департаментов, подчиненных Первому исполнительному вице-президенту, Первым вице-президентам, Главным бухгалтером соответственно утверждаются:. 3. 11.
Должностные инструкции освобожденных заместителей, подчиненных непосредственно начальникам Главных управлений, начальникам Департаментов, подчиненных Первому исполнительному вице-президенту, Первым вице-президентам, Главному бухгалтеру;. 3. 11.
Должностные инструкции начальников Управлений (Департаментов. в составе Главных управлений), начальников Управлений, входящих в состав Департаментов, подчиненных Первому исполнительному вице-президенту, Первым вице-президентам, начальников Управлений, входящих в состав Бухгалтерии;. 3. 11. Должностные инструкции начальников отделов;.
3. 11. Должностные инструкции работников отделов подчиненных. непосредственно начальникам Главных управлений, Департаментов, подчиненных Первому исполнительному вице-президенту, Первым вице-президентам, Главному бухгалтеру;. 3.
11. Должностные инструкции помощников и секретарей.
Секретарем Совета директоров – руководителем Аппарата, начальником Управления, подчиненного Первому вице-президенту, соответственно утверждаются должностные инструкции работников Аппарата Совета директоров, начальников отделов и других работников Управления, подчиненного Первому вице-президенту;. 3.
12. Должностные инструкции начальников Главных управлений, подчиненных Первому исполнительному вице-президенту, Первым вице-президентам, Департаментов (Управлений) утверждаются соответственно Первым исполнительным вице-президентом, Первыми вице-президентами;. 3. 13.
Должностные инструкции Первого исполнительного вице-президента, Первых вице-президентов, начальников Главных управлений, подчиненных Президенту, Главного бухгалтера, Секретаря Совета директоров – руководителя Аппарата утверждаются Президентом Компании;. 3.
14. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения. уполномоченным лицом в соответствии с Методическими рекомендациями. 4. Порядок регистрации и хранения Должностных инструкций, а также ознакомления с ними работников. 4.
Должностная инструкция разрабатывается и утверждается в одном экземпляре. 4. Утвержденные должностные инструкции регистрируются в Отделе.
организационного развития Главного управления по персоналу. 4.
Руководитель структурного подразделения при приеме, перемещении и. переводе на другую должность знакомит работника под расписку с оригиналом должностной инструкции. 4. Оригинал должностной инструкции хранится в Отделе организационного.
развития Главного управления по персоналу. 4. Для текущей работы Отделом организационного развития оформляются. две заверенные копии утвержденной должностной инструкции, с отметкой об ознакомлении с ней работника, которые передаются в Подразделение под расписку лицу, ответственному за их оформление, согласование и хранение. Один экземпляр копии хранится в Подразделении, второй экземпляр передается в пользование непосредственно работнику. 5.
Порядок внесения изменений и/или дополнений в Должностную инструкцию. 5. В Должностную инструкцию могут быть внесены изменения и/или дополнения. 5.
Основаниями для внесения изменений и/или дополнений являются:. — Изменение и/или дополнение задач или функций, возлагаемых на работника на основании решения вышестоящего руководителя. — Принятие новых локальных нормативных актов, требующих внесения изменений и/или дополнений.
5.
Каждое изменение и/или дополнение к Должностной инструкции оформляется согласно Приложению к Методическим рекомендациям в порядке, предусмотренном разделом 3 Методических рекомендаций. 5.
Должностная инструкция разрабатывается вновь в случае:. — Изменения наименования должности.
— Изменения наименования Подразделения. — Изменения места должности в структуре Подразделения. 5. Должностные инструкции Первого исполнительного вице-президента.
Первых вице-президентов, начальников Главных управлений, Департаментов (Управлений), Главного бухгалтера, Секретаря Совета директоров – руководителя Аппарата при необходимости внесения изменений разрабатываются вновь. Приложение № 1.
к Методическим рекомендациям о порядке составления.